Documentatie voor professionals

Op deze pagina is veel relevante informatie over De Zaanse POVO Overstap 2022 verzameld. Dit is specifiek bedoeld voor professionals die werken in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of bij de samenwerkingsverbanden en betrokken zijn bij de overstap van leerlingen groep 8 naar het voortgezet onderwijs.

Deze pagina wordt regelmatig bijgewerkt en aangevuld. Mist u informatie, laat dit weten via info@ povo-zaanstreek.nl

Beleidsdocumenten
De Zaanse POVO Overstap 2023 V2022.09.07
Stappenplan Zaanse POVO Overstap 2023 V2022.09.07

Procesbeschrijving loting van de Zaanse Overstapmomenten 2023
Bezwarenprocedure van de Zaanse Overstapmomenten 2023

Voorlichting ouders
PowerPoint presentatie De overstap van PO naar VO
PowerPoint presentatie informatieavonden ouders VO

Handleiding(en) ELK
Handleiding ELK PO dd.2022.07.19
Handleiding ELK VO dd.2022.07.19
Handleiding Van ParnasSys naar ELK en schooladvies dd.2023.01.13
Handleiding ELK-Magister
Handleiding ophalen eindtoets/herzien advies Magister
Instructiebrief Ouderportaal ELK voor PO
Instructiefilmpje Ouderportaal ELK voor PO
Instructiebrief Ouderportaal ELK voor ouders
Instructiefilmpje Ouderportaal ELK voor ouders

Aanmeldformulier Buitenleerling
Aanmeldformulier Buitenleerling online PDF
Aanmeldformulier Buitenleerling papier
Aanmeldformulier VSO online PDF
Aanmeldformulier VSO papier

Van Aanmelden tot Plaatsen
Instructie VO – van aanmelden tot plaatsen – Wordt verwacht
Welkomstbrief van school van eerste voorkeur – Wordt verwacht
Welkomstbrief van school van plaatsing – Wordt verwacht
Brief Uitkomst Loting van school van eerste voorkeur – Wordt verwacht
Brief niet-Zaanse leerlingen – plaatsen niet mogelijk – Wordt verwacht
OPDC- Voorbeeldbrief toelating opdc – Wordt verwacht
OPDC-Voorbeeldbrief niet toelaatbaar opdc – Wordt verwacht
OPDC -Voorbeeldbrief in afwachting toelatingsbesluit opdc – Wordt verwacht

Vragen over ELK
Heeft een gebruiker een vraag of is er een onduidelijkheid, ga dan eerst naar je locatiebeheerder. Kan die jouw probleem niet oplossen, dan kan hij/zij de bestuursbeheerder raadplegen. Een overzicht van alle bestuursbeheerders staat in de ELK handleidingen.
Komt ook de bestuursbeheerder er niet uit, dan kan deze de projectleiding van de Zaanse POVO Overstap benaderen voor hulp.
Heeft u tips/suggesties om deze handleiding en/of de informatie over ELK te verbeteren, dan horen wij dat graag! Dit kan door een mail te sturen naar info@ povo-zaanstreek.nl .

Nieuwsbrieven
De Eerste Zaanse POVO Nieuwsbrief verzonden 8 september (Over: De Zaanse POVO Overstap, De POVO Avond, Informatie De Overstap voor ouders, ondersteuning bij gebruik van ELK, Hoe houd je elk veilig en registreren overstapleerlingen (met voorlopig advies) in ELK)
De Tweede Zaanse POVO Nieuwsbrief  verzonden 28 oktober (Over: samenvatting POVO-Avond, Beleidsdocument + stappenplan Zaanse POVO Overstap 2023, informatieavonden ouders, Aankondiging keuzegids)
De Derde Zaanse POVO Nieuwsbrief – verzonden 10 november (Keuzegids, POVO-website, aanmelden lesmidag en open huis, informatie NIO-afname verstuurd, Consultatiegesprekken en adaptief toetsen, inschrijven Centrale eindtoets PO, okr’s invullen en Handelingen in ELK)
De Vierde Zaanse POVO Nieuwsbrief verzonden 19 december (Over: aanmelden open huis en lesmiddagen, het ouderportaal in ELK, Aanmeldformulieren Buitenleerling, rectificatie test- en screeningsinstrumenten pro)
De Vijfde Zaanse POVO Nieuwsbrief verzonden 1 februari 2023 (Over: deadline invoeren def schooladvies, ouders oneens schooladvies, ll aanmelden voor VO in ELK, belang van voorrang van te voren aangeven, ondersteuningsbehoefte leerlingen in reguliere vmbo en contactpersoon PO bestuur ELK)
De Zesde Zaanse POVO nieuwsbrief – verwacht 13 februari (Over: ll aanmelden voor VO in ELK, aanmelddeadline pro en vso en onderbouwd okr )
De Zevende Zaanse POVO nieuwsbrief – verwacht 10 maart (Over: voortgang aanmeldingen vergeet deze niet af te ronden, controlleren okr’s op volledigheid en vrijgeven, belang van voorrang van te voren aangeven, het plaatsingsproces, niet-Zaanse leerlingen en procesbeschrijving loting en bezwarenprocedure)
De Achtste Zaanse POVO nieuwsbrief – verwacht 14 april (Over: de plaatsingsaantallen, niet-Zaanse leerlingen, leerlingen overhevelen naar magister, scholenwisseling op eigen verzoek, wat als er ll van jou zijn uitgeloot – de bezwarenprocedure, en de behandelingsfase okr’s)
De Negende Zaanse POVO-Nieuwsbrief – verwacht 12 mei (Over: Over vroege consultatiegesprekken groep 7, de heroverwegingsfase, warme overdracht en evaluatie de POVO Overstap)
De Tiende Zaanse POVO-Nieuwsbrief – verwacht 19 juni (Over: Uitkomsten evaluatie POVO 2023, Over nog niet geplaatste leerlingen contact samenwerkingsverband, controle ELK, database ELK 2023 en 2024, vooraankondiging POVO 2024)